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メディカルコンベンション/研究会事務局  /  イーピーエス株式会社

ジョブNo.NJB942505
職種 メディカルコンベンション/研究会事務局
社名 イーピーエス株式会社
業務内容 開発(治験/臨床研究)、市販後医薬品に係わる各種会合の事務局業務となります。
<各種会合の例>
 Kick-off Meeting、プロトコール説明会、終了報告会、
 市販後製品講演会、学会共催セミナー、市民公開講座、等

具体的には...

①会合の事務局業務
・参加予定の医師/CRC等医療関係者への開催案内
・参加者の出欠管理、交通/宿泊手配を含む各種やり取り
・施設への招聘ルール/提出書類の確認
・参加者/施設への招聘状、兼業届け等の提出
・施設担当モニター(社内、他CRO)との連携
・クライアント(会合担当者、MR等)との連携
・旅行会社(交通・宿泊手配)の業務管理
・クライアントへの業務報告、書類提出
②研究会(会合)当日の受付業務(※)
・当日受付業務
・参加者対応
(※)土日祝日開催が多いため、当日業務は要相談

■受託実績
webカンファレンス:42.9%
データモニタリング事務局:10.7%
investigators meeting:46.4%
100名以下の規模で57.1% 101名以上で42.9%

■ご登録者より実際に頂いた質問
・司会業務は行うのか?
⇒事務局運営がメインのため司会を行うことはございません。
・出張エリアはどこか
⇒全国と認識ください。主要都市を中心に出張がございます。(東京、大阪、名古屋、神戸、福岡など)
・海外で実施の可能性はあるか
⇒現在はございません。
・英語の使用頻度は高いか?
⇒外資系企業の依頼や医師が外国籍の方などの場合は英語でのコミュニケーション、メール対応も発生します。
 英語の使用がメインというわけではございません。
求める経験 ・コミュニケーション力とホスピタリティに長けている方
・医療、メディカル業界に携わっている方
・日祝日の勤務、出張対応が可能な方(頻度としては月1回程度)

※以下はいずれかに該当すると尚可
・CRO業界での就業経験のある方
・メディカルコンベンションの実務経験がある方
勤務地
東京都
年収 450万円 - 600万円
雇用形態 無期雇用

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