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株式会社リクルートエグゼクティブエージェント 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は日本のポテンシャルの高いエグゼクティブに向けて、キャリア開発に関する情報や転職の機会を、オープン且つフェアに提供し、エグゼクティブがその力を遺憾なく発揮することを通して、日本のビジネス界の発展に寄与する事を目指した人材ビジネスを展開しています。

そのプロセスにおいて、私たちが接する個人情報は極めて慎重な対応が必要とされるもので、その保護は事業運営上の最重要事項と位置づけます。

その実現のために、当社では職業安定法や個人情報保護法の遵守はもちろんのこと、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した保護管理体制を確立し、責任ある対応に努めます。

プライバシーマークの取得について

私たちリクルートエグゼクティブエージェントは、2006年9月5日、プライバシーマークを取得しました。数あるエグゼクティブサーチ業界の中では、初の取得企業です。個人のお客様に安心して情報をお預けいただけるよう、これからも最善の注意を払ってまいります。

個人情報取り扱いに関する基本原則

適正な取得

個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得たうえで、適法かつ公正な方法で取得します。

目的外利用の禁止

個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用をしないこととし、そのために必要な措置を講じます。

安全性の確保

個人情報の管理にあたっては、漏えい、滅失またはき損の防止などの安全管理のために、適切な予防及び是正措置を講じるように努めます。

透明性の確保

個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るように努めます。

問合わせ対応

個人情報に関する苦情及び相談を受けた場合は、誠実かつ迅速な対応を行います。

法令遵守

個人情報保護に関する法令などを遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。

制定:2004年5月11日
改定:2005年10月28日
改定:2006年4月1日
改定:2008年1月17日
改定:2008年4月1日

株式会社リクルートエグゼクティブエージェント
代表取締役社長 波戸内 啓介

個人情報の取り扱いについて

下記の内容についてご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

1.(利用目的)

株式会社リクルートエグゼクティブエージェント(以下「R-EX」といいます。)は以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。一般に市販または公開されている刊行物やホームページなどの公開情報から間接的に取得する場合も同様です。

  • 職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供(これらを目的とした求人企業への個人情報の提供を含む)
  • 就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
  • サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
  • ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
  • サービスの開発およびマーケティング
  • 求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
  • お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決

2.(提供)

R-EXは、職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業に対し、本人から受領した個人情報または公開されている個人情報のうち企業名、役職名、職務内容等を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。またR-EXは、求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.(外部委託)

R-EXは、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

4.(個人情報提供の任意性)

R-EXが提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、R-EXのサービスを提供できない場合があります。

5.(個人情報の開示等)

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、R-EXの社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、R-EXの業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

6.(適正管理)

R-EXは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、R-EXは、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。

7.(問い合わせ先)

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、「info@recruit-ex.co.jp」宛にご連絡ください。

8.(管理者)

R-EXは、統括情報管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

9.(本規約の変更)

R-EXは、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、R-EXのウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1カ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。

2014年10月27日掲載
以上

【認定個人情報保護団体苦情解決の連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
住 所:〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:0120-116-213(9:30~12:00/13:00~16:30)